Sekretariat

Oppsett av sekretariatsutstyr

Hvis et lag fra Sandvika BBK har første kamp på en bane i hallen, så har også dette laget ansvar for å sette opp sekretariatsutstyr for denne banen. Vær tidlig ute slik at alt er på plass i god tid før kampstart.

Vei fra BIP flerbrukshall inn til lagerrom hvor sekretariatsutstyr, stoler, benker og bord befinner seg.

Man finner stoler, bord, skjøteledning, kofferter med paneler til å kontrollere tavlene i hallen og en Sandvika bag med anvisere/pil/etc, i lagerrommet markert i tegningen.

Man trenger plass til minimum 12 spillere på lagbenk, gjerne en ekstra eller 2 til trenere. Videre skal det være et bord eller 2, og minimum 3 stoler til sekretariat. Dessuten skal det også være 2 stoler på hver side av sekretariatsbord for lagenes innbyttere.

Plassering av lagbenk og sekretariat.

Sekretariatets utstyr

Det finnes 3 kofferter med kontrollpaneler/kampur for tavlene i hallen og 24s klokke. Disse er merket med «ID 0», «ID 1» og «ID2».

  • ID 0 er for hovedbane (fullbane)
  • ID 1 er for BIP1 (banen nærmest inngangen til flerbrukshallen)
  • ID 2 er for BIP2 (banen lengst unna inngang til flerbrukshallen)
  1. Sett opp bord og stoler som angitt over.
  2. Strekk skjøtekabel fra strømuttak i vegg på motsatt side av tribuneseksjon inn til midt av hallen hvor sekretariatbord står.
  3. Finn frem riktig koffert og ta ut kontrollpanel/kampur og plasser på bordet. Koble også 24s kontroll til kontrollpanelet. Skru på antenne. Koble til strøm. Tips: Hvis informasjon på tavle(r) faller ut underveis i kamp kan man trykke på G’en markert med rød firkant i bildet over, for å gjøre refresh på tavlen.
  4. Finn frem lagfeilmarkører, personlig feil anvisere, og pil. Disse finner man i Sandvika bag.
  5. Utstyr for LiveSkjema vil bli levert av klubben i god tid før første kamp i hallen. Der er en egen anvisning for oppsett av dette, men i korte trekk:

a) Plugg det trådløse aksesspunktet i kontakten på langveggen. Fold ut antenner og koble til nettverkskabel som vist på bildet under. Viktig at nettverkskabel kobles til i riktig port (port nr 44, port nr 2 fra høyre, se bildet). Etter at aksesspunktet er plugget i strømuttaket går det rundt regnet 2 minutter (øverste blå LED-lys blinker) før det er klart og leverer trådløst signal og internett tilgang. 3 LED-lys vil normalt lyse når aksesspunkt er klart (se bildet).

b) Skru på TABlet ved å holde inne strømknapp i 3-5 sek. Når enheten er klar start TA (snarvei på «skriverbordet»). Om det er behov for å logge på TA med brukernavn og passord, så finner man dette i separat laminert instruksjon i Sandvika bag’en.
c) Følg med på TABletens batteristatus – ha alltid tilstrekkelig batteri til å gjennomføre kampen. Om nødvendig sørg for å lade TABlet. Om TABlet er under lading kan man evt ta i bruk en av de andre som er tilgjengelig (pr nå har vi 3 av disse).

NB! Når dagens siste kamp er spilt må det laget som da har hatt hjemmekamp, rydde alt utstyr tilbake. Søppel og alt annet skal ryddes bort fra banen.